La Comisin Registral, Notarial y Tenencia de la Tierra del Congreso local organiz el foro Hacia un modelo digital del Archivo General de Notarias de la Ciudad de Mxico, con el objetivo de escuchar todas las voces involucradas en el tema y generar una iniciativa que contenga los elementos necesarios para acercar el uso de las nuevas tecnologas a los instrumentos notariales en beneficio de los capitalinos.
Al respecto, el presidente de la Comisin Diego Orlando Garrido Lpez, resalt es necesaria la implementacin del gobierno digital de la Ciudad de Mxico en cuanto a los trmites notariales y consulta del Archivo General de Notarias.
Mientras que el legislador Miguel ngel lvarez Melo, insisti en la necesidad de que la informacin que proporcione el Archivo General de Notarias garantice el derecho a la informacin y d certeza jurdica.
En tanto, el diputado Ernesto Alarcn (PRI) coment que con el proceso de digitalizacin adems de ayudar a la preservacin del archivo histrico, su consulta y anlisis por parte de los juristas, permitir preservar los documentos y protegerlos de eventos naturales, as como su consulta en espacios remotos.
Cabe destacar que la actual Ley del Notariado para la Ciudad de Mxico ya establece lineamientos que van configurando el uso de las nuevas tecnologas para los procesos notariales.
Asimismo, el Notario 171 Juan Jos Barragn Abascal, indic que la ley en la materia ya permite que exista una identificacin entre la firma digital y la autgrafa, se permite que la certificacin de cierre se lleve a cabo de manera telemtica, sin que los libros se tengan que trasladar al Archivo General de Notarias.
Agreg, que ms adelante el Archivo podr expedir testimonios y copias certificadas con base en los datos electrnicos la ley actual ya prev que el archivo electrnico lo conserve el Colegio de Notarios de la Ciudad de Mxico, y ste va a permitir que el Archivo General de Notarias, una vez previo pago de derechos, pueda acceder a esa bveda digital para extraer el archivo e imprimir los testimonios y copias certificadas.
Antes de comenzar el proceso de digitalizacin se deben atender las reas de oportunidad del Archivo General de Notarias, de acuerdo con datos de Juan Romero Tenorio, responsable del Archivo General de Notarias, en la actualidad se cuenta con un acervo de tres millones 700 mil libros en sus dos tipos de colecciones, el histrico ubicado en la colonia Candelaria de los Patos y el contemporneo, que se encuentra en Corpus Cristi, frente a la Alameda Central.
La situacin que se vive actualmente en el Archivo es considerada catica, y est suspendida la consulta del Archivo. Lo anterior, derivado de los sismos del 19 de septiembre del ao 2017, ya que todos los anaqueles cayeron y por consiguiente los libros se revolvieron.
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